样品只需小修改，也应明确哪些已通过、哪些待完成。企业不能用整体不错代替具体结论，否则后续可能按旧样直接生产。

修改位置具体描述

产品、图文、配件和包装分别列项，说明原状态与期望状态。需要正式资料的部分先补齐，不以主观观感替代性能确认。

决定是否补样

影响尺寸、工艺或结构的变化要重新检查相关部分，具体方式由实际项目确认。局部改字也应有新稿核准，旧版停止流转。

最终依据同一版本

样品、文件与订单关联，未完成事项不默认为通过。验收按有效配置，异常记录到具体部位与数量，补换后更新状态。

延伸阅读：上海企业礼品采购预算怎么分配？产品、定制与包装费用的核对方法