活动专属图案具有时间和对象范围，企业需要明确适用物料与数量。不能因图案已确认，就默认下次活动或其他产品可以直接沿用。

来源与内容先核准

名称、年份、图形资源及使用范围由负责人员确认，不自行添加限量或收藏价值等说法。品牌文件保持有效版本，简称关系清楚。

各载体分别校样

产品、外盒和附卡的面积与工艺不同，真实尺寸观察细节。小面积不能直接机械缩小，调整先确认。必要原信息保留。

版本清楚归档

样品编号对应活动和批次，旧稿注明适用范围。剩余物料再次使用前检查时效与状态，验收不只核对数量，也看实际图文。

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