样品是否占用正式交付数量，需要在询价和下单时说明。企业把展示、确认与正式交付分别记录，可以减少后续套数差异。

先明确样品用途

单品样、工艺样和完整套装样各确认什么，逐项写清。收到样品不等于所有部分通过，未提供配件保留待核。

费用和数量分开

样品计费、配送和与正式订单的关系由实际交易双方确认，不能默认免费或抵扣。若包含在交付总量中，说明验收时怎样核对。

状态持续更新

样品借用、损坏或拆分记录清楚，不能把不完整展示样当作可直接发放。最终清单关联确认样编号，补齐后再计入完整套装。

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