资料初选可以缩小范围，但不能自动替代实物确认。企业应清楚标注当前判断依据，明确哪些仅供讨论，哪些已具备正式条件。

资料缺口逐项说明

图片能看风格，尺寸、材料、配件与功能仍需对应资料。缺少信息写待核，不从相似款补参数。报价范围也需注明配置，避免各方按不同假设比较。

样品任务有重点

要验证尺寸、试装、工艺还是整套体验，提前写清。展示样中未包含的正式部分注明，收到样品不等于全部通过。具体功能需求依据正式资料或约定验证。

最终结论形成版本

确认样、文件和订单一致，初选稿标明历史状态。替代方案重新检查关键差异，验收采用实际有效配置，不依赖早期效果图印象。

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