部分样品只能确认颜色或外观，不能代表全部配置已通过。企业应把已确认范围和待定事项逐项记录，防止后续生产把局部结论当作整套同意。

确认项目具体列出

产品本体、标识、配件和包装分开标记，未提供部分写待核。照片辅助说明，不能替代规格。需要功能资料的项目先核实，不用外观印象代替。

下一步条件写清

由谁补资料、是否需要新样以及影响哪些数量，形成可执行事项。配件或材料改变后重新评估相关部分，不直接沿用原来的局部确认。

最终样形成完整依据

所有必要项目确认后，样品、清单和订单关联同一版本。旧样标注参考范围，验收按有效完整配置执行。异常记录具体项目，便于处理和追溯。

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