生产资料多次修改后，交付前需要一份能对应实物的有效清单。企业应汇总正式结论，而不是把所有历史附件重新发一遍让对方自行选择。

保留关键字段

款号、版本、数量、配件、包装和交付批次清楚列出，待核项不能隐藏在空白处。名称与实际标签一致，不用只有内部人员理解的简称。

与完整样逐项对照

主礼到附卡按套摆出检查，文字、颜色和工艺分别核对。图中道具未包含需注明。性能等要求依据正式资料或约定方式，不靠外观猜测。

形成可追溯结论

注明最终文件版本与确认日期，旧稿标记状态。交付变化重新评估影响范围，再更新清单。验收和补发使用同一套编号，避免不同经手人采用不同依据。

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