同款产品分次定制时，原文件、工艺和样品都要保留对应关系。企业不能只发送上一批照片，就默认第二批已获得全部生产依据。

固定有效文件

记录正式图形版本、定制位置与尺寸口径，旧稿标明适用范围。照片辅助辨认，不能替代源文件和确认标准。不同材料或颜色各自对应文件。

补批重新核样

确认产品本体与工艺条件是否变化，再比较原样。实际可接受差异由相关方明确，不能仅因同色名就宣称完全一致。需要确认的部分保留待核。

验收按批次记录

每批款号、数量与样品编号关联，异常描述具体位置和表现。补换后更新状态，不将两个批次混成无法追溯的总数。最终清单保留实际交付结果。

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