样品照片用于记录确认结果，应帮助辨认款式、结构与标识，而不是只追求展示效果。清楚的照片配合规格和实物样，才方便不同经手人复核。

从完整套装开始

先拍整套组成，再分别记录产品正反、配件与包装。背景保持便于辨认，展示道具不混入正式配置。照片标注样品编号与版本，不用模糊的最终版作为唯一名称。

关键差异单独拍

开口、连接、内托与文字等位置需要清楚近照，但也保留整体位置参照。颜色和尺寸不能仅靠照片判断，相关标准仍按正式资料与确认样执行。不要修掉应记录的细节。

资料归到同一记录

照片、文字稿和订单关联，旧样保留适用范围。发生变更时补充差异照片，而非覆盖所有历史。验收异常也采用类似角度记录，便于明确问题与处理结果。

延伸阅读：上海企业礼品采购预算怎么分配？产品、定制与包装费用的核对方法