集中存放的福利礼品如果由员工自行领取，仍需要明确规则与记录。不能仅按柜内看起来剩多少推算发放状态。

配置和领取条件清楚

不同款式标记直观，领取、代领和补领方式提前说明。个人信息按必要范围核对，公共库存展示数量即可，不公开完整名单。

定期清点实际状态

完整、已拆、异常和待补分别记录，外箱数量与箱内配置抽查对应。自选款与通用备用不混用，项目结束余量为下一次计划提供真实依据。

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