一人代领多份时，经办人数量与实际对象数不同。清单应能说明每份对应谁和什么配置，避免只记代领人姓名。

交接字段必要清楚

按企业明确规则记录，个人信息只保留实际所需。不同版本编号，卡片与主体对应，不靠外盒颜色辨认。

补领前查状态

本人已领、代领和待转交分开，异常单独处理。收尾核对完整套数与去向，退回礼盒检查后再入库，减少重复发放。

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