多位经办人轮流交接，需要共同的状态记录。每个人只保留自己的零散表格，容易重复或遗漏。

统一字段与版本

完整套数、配置、已领与待处理事项清楚。个人名单只保留必要信息，变更集中更新，不靠聊天中最后一条消息猜版本。

交班核实实物

缺件和展示样单独标明，调配有来源去向。收尾按实际状态盘点，问题补齐后复核，再关闭处理记录，让下一位能直接理解。

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